KVKK Aydınlatma Metni

Genel Bilgilendirme

AVŞAR ATIK YÖNETİMİ GERİ KAZANIM PLASTİK SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ., kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun şekilde işlenmesi, aktarılması, silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi süreçlerinde gizliliğin korunması amacıyla hukuki, teknik ve idari tedbirler almaktadır.

Bu aydınlatma metni; kişisel verilerin hangi amaçlarla işlenebileceği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, veri toplama yöntemleri, hukuki sebepler ve veri sahiplerinin hakları hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler, AVŞAR ATIK YÖNETİMİ GERİ KAZANIM PLASTİK SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ. tarafından veri sorumlusu sıfatıyla toplanabilir, işlenebilir ve kanunda belirtilen şartlar dahilinde aktarılabilir.

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Toplanan kişisel veriler; şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden yararlanılabilmesi için gerekli çalışmaların yürütülmesi, ürün ve hizmetlerin kullanıcı ihtiyaç ve tercihleri doğrultusunda geliştirilmesi ve önerilmesi, şirketin ve şirketle iş ilişkisi bulunan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması ile ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla işlenebilir.

Bu veriler; iş ortakları, tedarikçiler, şirket yetkilileri, hissedarlar, kanunen yetkili kamu kurumları ve yetkili özel kişilerle, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak paylaşılabilir. Veri aktarımı halinde gerekli güvenlik tedbirleri uygulanır.

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta bir saklama süresi öngörülmüşse bu süre boyunca saklanır. Belirli bir süre bulunmaması halinde veriler; işleme amacı, şirket uygulamaları ve ticari teamüller kapsamında gerekli olduğu süre kadar muhafaza edilir. Silme, yok etme veya anonimleştirme talepleri mevzuattaki süreler çerçevesinde yerine getirilir. Bu süreçte veriler, yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler sözlü, yazılı veya elektronik ortamlardan elde edilebilir. Veriler; şirketin ürün ve hizmetlerini yasal çerçevede sunabilmesi, sözleşmeden ve kanundan doğan yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirebilmesi amacıyla toplanır ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan veri işleme şartları kapsamında işlenebilir ve aktarılabilir.

Kimlik Bilgileri

Açıklama: Kişinin kimliğinin belirlenmesine ilişkin verilerdir.

Kimlerden toplanabilir: Çalışan adayları, çalışanlar, müşteriler, potansiyel hizmet alıcıları, platform kullanıcıları, iş ortakları ve ziyaretçiler.

İçerik: İsim, soy isim, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, SGK sicil numarası, uyruk, medeni durum, doğum tarihi ve yeri, pasaport numarası, ehliyet numarası, araç ruhsat bilgileri ve kimlik/ehliyet/pasaport kopyaları gibi kimlik tespitine yarayan veriler.

Kimlik bilgilerinin toplanma amaçları

• Çalışan adaylarının başvurulan pozisyona ilişkin insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi.
• Çalışanların çalışma, sosyal güvenlik, vergi ve benzeri mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Müşterilere destek hizmeti sunulması, ticari ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, reklam ve pazarlama, denetim ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi.
• Platform kullanıcılarına ilişkin hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Ziyaretçilerin bina giriş-çıkış güvenliğinin sağlanması ve ileride kurulabilecek hizmet ilişkilerinin yönetilmesi.
• İş ortaklarına ilişkin faturalama, destek hizmeti, denetim ve ortak iş takibi gibi ticari ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Hukuki neden: İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler, sözleşme ilişkileri, şirketin meşru menfaatleri ve şirket ilkeleri.

Toplama yöntemi: Basılı formlar, şirket içi elektronik ortamlar, ortak alanlar ve elektronik cihazlar.

İletişim Bilgileri

Açıklama: Kişi ile iletişim kurulmasını sağlayan kişisel verilerdir.

Kimlerden toplanabilir: Çalışan adayları, çalışanlar, müşteriler, potansiyel hizmet alıcıları, platform kullanıcıları, iş ortakları ve ziyaretçiler.

İçerik: E-posta adresi, ikametgâh ve posta adresi, işyeri adresi, işyeri adı ve unvanı, ev/cep/iş telefonu ile diğer telefon ve faks numaraları.

İletişim bilgilerinin toplanma amaçları

• Çalışan adaylarının insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi.
• Çalışanların çalışma, sosyal güvenlik ve vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Müşteri ilişkileri, destek hizmetleri, sözleşmesel ve ticari yükümlülükler, reklam ve pazarlama, denetim ve güvenlik süreçlerinin yönetilmesi.
• Platform kullanıcılarıyla ilgili hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Ziyaretçi güvenliği ve ileride kurulabilecek hizmet ilişkilerinin yönetilmesi.
• İş ortaklarına ilişkin faturalama, destek, denetim, ortak iş takibi ve sözleşmesel yükümlülüklerin yürütülmesi.

Hukuki neden: Mevzuat yükümlülükleri, sözleşme ilişkileri, şirketin meşru menfaatleri ve şirket ilkeleri.

Toplama yöntemi: Basılı formlar, şirket içi elektronik ortamlar, ortak alanlar ve elektronik cihazlar.

Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesindeki Hakları

Kişisel veri sahipleri, taleplerini şirkete ilettiklerinde başvuru niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebebi, başvuruda belirtilen adrese e-posta veya posta yoluyla bildirilir. Kurul tarafından ücret öngörülmesi halinde ilgili tarife uygulanabilir.

KVKK kapsamında veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme ve düzeltme işleminin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• İşleme sebeplerinin ortadan kalkması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda kişinin aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Başvuru Usulü ve İletişim

KVKK’nın 13. maddesi kapsamında talepler yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle şirkete iletilebilir. Başvurunun, kimliği tespit edici bilgiler ve kullanılmak istenen hakka ilişkin açıklamalarla birlikte yapılması gerekir.

Başvurular, kimliği doğrulayıcı belgelerle birlikte şahsen, noter kanalıyla veya KVKK’da öngörülen diğer yöntemler kullanılarak şirkete iletilebilir. Yanlış bilgi veya belge sunulması ya da yetkisiz başvuru yapılması halinde şirket başvuruyu reddetme hakkını saklı tutar.